供应商协同服务平台e化对账单电子签章功能上线公告(20181109)

发布时间:2019/05/23 17:37:26         来源:管理员


一、背景说明

    智慧科技发展总处、大陆会计总处推动集团供应商协同服务平台上线,透过门户网站向供应商提供e化对账、e化直连开票、电子数据传输、e化货款查询等服务。后续逐步优化并开放新的业务功能,持续完善该平台,最终达到为供应商赋能,实现策略互赢之目的。

        为确保平台电子数据具法律效力,拟自2018年10月起平台接入第三方(亿签网)的电子签章功能。

二、e化对账功能升级说明

 

功能升级:e化对账单电子签章功能

用户痛点反馈

供应商用户同各次集团采购、经管人员在协同平台对账

1.     供应商需下载对账单(或扣款单)并加盖公章,将纸质对账单和发票快递给各次集团经管、采购

2.     各经管/采购需扫描对账单(或扣款单)并上传系统,且人工比对系统与纸质对账单(或扣款单)数据是否一致,增加双方作业成本

系统作业流程

1.     在亿签网注册企业电子合同章

2.     供应商用户在协同平台确认对账单(或扣款单),并加盖企业电子合同章

3.     于开票接口软件中开具发票

4.     电子签章对账单自动链接到各法人的财会系统

和之前作业相比

1.     供应商不需要将对账单(或扣款单)纸质快递给各次集团采购、经管

2.     各次集团采购、经管不需要手工扫描上传对账单(或扣款单)

 

三、咨询窗口: (0755) 33855818  钜商链: http://srs.minmaxtec.com

                  (0755)29846736  亿签网: https://esign.minmaxtec.com

 

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